Wisely

Wisely — CRM for Teachers and Online Schools

Schedule, students, payments, homework and analytics. Forget about the chaos of messengers and spreadsheets - manage your learning process easily.

Start for free →
14 days free Platform setup for your school
10+
schools connected to Wisely
100+
teachers in the system overall
300+
students use the system
5000+
lessons taught

Wisely is a platform that removes headaches

We built Wisely not only for individual teachers, but also for schools. The administrator sees the team, schedule, payments, debts, workload, and teacher earnings in one cabinet — without spreadsheets, manual reconciliation, or chat chaos.

Everything in one place

Schedule, students, payments, assignments — one platform instead of a dozen tools

Clear schedule

Visual calendar with all lessons. Synchronization with Google Calendar

Transparent payments

See who has paid, who is in debt. Automatic reminders for students

Automatic notifications

Telegram and Email reminders about lessons, payments and assignments

Simple analytics

Income, attendance, student progress - all in one panel

School administrator cabinet

The owner or administrator sees teachers, students, groups, schedule, and the financial picture of the whole school

Teacher earnings control

Payouts, accruals, completed lessons, and student debts are transparent for managing the team

Public profile

Your personal page to attract new students

Your control panel

Today
₴15K
Income
91%
Attendance
12
Students
О
Oksana
Individual
12:00
N
Nastya
Individual
13:05
✓ Payment received

Who is Wisely for?

A platform that unites all participants in the educational process

For teachers

Private tutors and teachers who want to organize their practice and earn more without unnecessary chaos

  • Schedule management
  • Payment tracking
  • Public profile
  • Automatic reminders
Learn more →

For schools

Administrators and owners of online schools who need roles, teacher control, finance, and transparent operations

  • Admin dashboard
  • Teacher team
  • Financial reporting
  • Learning process control
Learn more →

For students and parents

Easy access to schedule, homework and study history - all in one place

  • Class schedule
  • Homework
  • Payment history
  • Contact teacher
Learn more →

Start for free today

14 days free · No card · Cancel anytime

Try for free →

What does Wisely look like from the inside

This is how teachers and schools manage schedules, payments, and the learning process every day.

Студенти та групи

Усі учні — як на долоні

Картки студентів з контактами, рівнем, тарифом та історією. Створюйте групи та керуйте складом в один клік.

  • Детальні картки з усією інформацією
  • Групи з налаштуванням рівня та тривалості
  • Пошук, фільтри та архів
Студенти та групи

Імпорт та експорт студентів і викладачів

Переносьте базу студентів і викладачів із CSV або Excel, завантажуйте готовий шаблон.

  • Імпорт студентів і викладачів із CSV та Excel
  • Готовий шаблон із підказками для заповнення
  • Попередня перевірка даних перед завантаженням
CRM Wisely — управління студентами та групами Імпорт та експорт студентів і викладачів у Wisely
Розклад та календар

Зручний розклад — на день, тиждень чи місяць

Візуальний календар з усіма заняттями, переносами та синхронізацією з Google Calendar.

  • Кольорові мітки для кожного вида заняття
  • Мобільний та десктопний вигляд
  • Автоматичні нагадування учням
CRM Wisely — календар занять і мобільний дашборд
Аналітика та платежі

Повна картина вашого бізнесу

CRM Wisely — дохід та виплати викладачам, відвідуваність, борги — все на одному екрані.

  • Вся фінансова аналітика в одному місці
  • Історія виплат по кожному вчителю
  • Деталі оплат по кожному студенту
Аналітика та платежі

Аналітика викладання та доходів

Відстежуйте дохід, відвідуваність, активність студентів і виконання домашніх завдань в одному звіті.

  • Дохід і середня вартість уроку за обраний період
  • Статистика відвідуваності та пропущених занять
  • Рівень виконання домашніх завдань кожним студентом
CRM Wisely — звіти та аналітика доходів для шкіл Звіти та аналітика доходів викладача у CRM Wisely
Домашні завдання

Завдання під контролем

Створюйте та відстежуйте домашні завдання. Учні бачать свої домашні завдання та отримують нагадування.

  • Додавання файлів до кожного заняття
  • Аналітика по кожному учню
  • Малювання прямо в домашці
CRM Wisely — домашні завдання
Бібліотека знань

Навчальні матеріали в одному місці

Завантажуйте книги, робочі аркуші та інші матеріали. Діліться ними з учнями — кожен бачить лише свої файли.

  • Призначення матеріалів конкретним учням та вчителям
  • Зручний доступ з мобільного
CRM Wisely — бібліотека знань та навчальних матеріалів
Публічна сторінка

Ваша візитка для нових учнів

Створіть професійну публічну сторінку з відгуками, предметами, цінами та формою запису — і отримуйте нових учнів через Wisely.

  • Зручний конструктор блоків
  • SEO-оптимізація та власне посилання
  • Відображення у каталозі викладачів
CRM Wisely — конструктор публічної сторінки викладача
Плани уроків

Плануйте уроки заздалегідь

Створюйте плани до кожного заняття, фільтруйте за студентом чи групою та відстежуйте статус виконання.

  • Статуси «Є план» / «Не завершено»
  • Мобільна версія для роботи на ходу
CRM Wisely — плани уроків з фільтрацією
Публічні евенти

Ваші евенти для нових учнів

Створіть професійну публічну сторінку з спікінг клабу, гейм клабу, та іншими типами, з цінами та формою запису — і отримуйте нових учнів через Wisely.

  • Зручний конструктор блоків
  • SEO-оптимізація та власне посилання
  • Відображення у каталозі евентів
Ваші евенти для нових учнів
01 / 02

What people are saying about Wisely

Wisely is already on the market and helps teachers and schools manage learning, payments, and communication in one place every day.

Transparent pricing. No surprises.

Choose the plan that's right for you. Prices are shown in US dollars.

Monthly Yearly (20% discount)

At checkout, the amount is converted to UAH using the current LiqPay payment provider exchange rate.

For schools

School packages are calculated by the number of teachers in your school.

For schools

Included in every school package

The feature set does not change from plan to plan. You choose the team size, and the school gets the full toolkit.

Unlimited students for school teachers
School owner cabinet with revenue, profit, and payout analytics
Teacher payout requests and payout history
Student payment confirmation and debt overview
Manage teachers, schedule, homework, and files
Separate roles for administrator, teachers, and students

School Free

1 teacher
$0 / 14 days

Full school functionality. Pricing depends only on the number of teachers.

Start for free
Fits you

School Starter

2–5 teachers
$19.99 / month

Full school functionality. Pricing depends only on the number of teachers.

Start for free

School Growth

6–10 teachers
$29.99 / month

Full school functionality. Pricing depends only on the number of teachers.

Start for free

School Professional

11–19 teachers
$39.99 / month

Full school functionality. Pricing depends only on the number of teachers.

Start for free

School Enterprise

20–29 teachers
$49.99 / month

Full school functionality. Pricing depends only on the number of teachers.

Start for free

School Custom

30+ teachers
Custom terms / custom

Full school functionality. Pricing depends only on the number of teachers.

For individual teachers

For individual teachers

Included in every teacher package

The core teaching workflow stays the same from plan to plan. You choose the scale you need: trial, starter limits, or the full version without restrictions.

Student and parent account
Lesson calendar and schedule
Payment and debt tracking
Homework and lesson plans
Learning materials library
Telegram/SMS/Email reminders
Public teacher page
Learning requests

Free

Try Wisely without obligation
$0 / 14 days

Trial access to Professional features for 14 days, so you can test the platform calmly.

Start for free

Starter

For private teachers who are just starting out
$7.99 / month

For getting started with up to 10 students: schedule, payments, homework, materials, and public page.

Start for free
Most popular

Professional

For active teachers
$9.99 / month

Without the student limit, advanced analytics, and support.

Start for free

Need something special? for individual offer.

Frequently Asked Questions

Answers to the questions we are asked most often

Yes, Wisely is ideal for English and other language tutors. You can attach teaching materials, links to Zoom and track the progress of each student individually.
The system automatically sends reminders to students in Telegram or Email. This reduces the number of forgotten lessons by 40%, saving you time and income.
Not at all! Registration takes 30 seconds, and the basic setup takes 5-10 minutes. The interface is intuitive and we have step-by-step instructions for each feature.
Yes! You can send a personal invitation to each student. They will have access to their schedule, homework, and payment history through their personal account.
You specify the price for an individual or group lesson for each student, and the system automatically tracks payments and accrues debts. Payment reminders are sent automatically - you don't need to write to anyone personally.
Absolutely. We use SSL encryption, store data on secure servers, and never transfer it to third parties. Your privacy is our priority.
Yes, if the student is a minor. Parents can see the schedule, homework, and payment history. You control what access is granted.
Yes, no problem. You can cancel your subscription at any time without penalties or hidden conditions. Your data will remain available for another 30 days.
Yes! The first 14 days are completely free, without entering a card. You get access to all the features to test everything.
Yes, Wisely is fully adapted for mobile devices. You can manage your schedule, view payments, and communicate with students right from your phone.

Ready to simplify your teaching?

Start for free today. No obligations, no hidden costs - just a convenient tool for your work.

Start for free →
14 days free Platform setup for your school Cancel anytime

CRM for teachers and tutors

CRM for teachers and online schools

Wisely is a CRM for teachers, tutors, and online schools that helps automate class schedules, billing, homework, and analytics in one service. The platform is designed for those who want to focus on teaching, not on spreadsheets and chaotic messages.

The CRM system allows you to manage your student database, track attendance and progress, synchronize your schedule with Google Calendar, and control financial receipts. Wisely is suitable for both private teachers and online schools of any size.

Try Wisely for free and see for yourself how a modern CRM for teachers can simplify your work today.